Consulting

"The key to all life is to understand how to add value to others"

Bij het adviseren en implementeren van nieuwe software werken wij vaak in de volgende fases:

  1. Advies (in de vorm van een rapport en presentatie)
  2. Demo’s inplannen
  3. Keuze moment inclusief uitgebreide brainstorm
  4. Implementatie software
  5. Live-gang
  6. Nazorg
  • Waar verliezen je collega’s de meeste tijd? Is deze technologie een antwoord op dat probleem? 
     
  • Wie gaat de software gebruiken?
  • Welke processen zal de nieuwe technologie inschakelen/versnellen/automatiseren? 
     
  • Moet deze nieuwe legal-tech-oplossing worden geïntegreerd met andere software die uw bedrijf al gebruikt? 
  • Hoe worden gegevens verzameld en verwerkt in de software? Wie is de eigenaar van de gegevens? 
     
  • Waar worden de gegevens opgeslagen?  
     
  • Wat gebeurt er bij een datalek? 

Voor het PMS kan men kiezen tussen een all-in-one of best-of-breed oplossing. Welke het beste past hangt af van de medewerkers die er mee gaan werken. Naar onze mening is een best-of-breed oplossing meer future proof, maar vergt ook meer aandacht omdat verschillende applicaties aan elkaar gekoppeld dienen te worden. 

Wij zien in Nederland vooral de volgende systemen terug: iManage, Epona DMS4legal, Netdocuments en SharePoint. 

Begin in dit geval met het inventariseren waarvoor de data gebruikt gaat worden (bij het bepalen van strategieën bijvoorbeeld). Ga vervolgens na op welke plekken deze data terug te vinden is. Ten slotte kan er eventueel samen met een partij als IT Factor gekeken worden of het wenselijk is om deze data te ontsluiten in een mooi dashboard. 

Dit is zonder twijfel het onderdeel Change Management. Uiteindelijk staat of valt een project namelijk door de eindgebruikers. Als zij er prettig mee kunnen werken, is de implementatie pas geslaagd.

Investeringsactiviteit in legal tech

Wat een ongelofelijk jaar was 2021 voor de legal tech markt. De eerste cijfers die naar buiten zijn gekomen overstijgen de meest optimistische verwachtingen. 

De laatste jaren is er flink geïnvesteerd in legal tech. Toch zien we in de praktijk dat veel tools nog niet of weinig gebruikt worden. Advocatenkantoren hebben vaak moeite met het bijhouden van alle recente ontwikkelingen. In een landschap dat zo snel blijft veranderen is dat ook niet zo gek. IT Factor heeft kennis van en ervaring met (bijna) alle tools die beschikbaar zijn in de Nederlandse markt. Laten we samen kijken of we de efficiëntie van uw kantoor kunnen verhogen

Heeft u vragen over legal tech of behoefte aan advies?

Mail naar info@itfactor-consulting.nl of klik op de knop hieronder. 

Neem contact op