Tips & tricks: 16 ideeën voor een levendig intranet

exchange


Merk je intranet, geef het een persoonlijkheid en geef het een kort-maar-krachtige naam.

goal


Vergeet niet succes te zenden. Heeft iemand individueel of het kantoor een prijs gewonnen? Is er iemand gepromoveerd? Deze berichtgeving heeft invloed op de motivatie van collega’s.

authorization


Maak bestanden en documenten op het intranet toegankelijk voor iedereen. Niemand houdt ervan om tegen een machtigingscherm aan te lopen. 

swatches


Houd het intranet interessant. Probeer soms eens andere kleuren (thema’s) uit. Misschien iets dat te maken heeft met de seizoenen.

image


Probeer niet te veel tekst te gebruiken. Maak het intranet aantrekkelijk met afbeeldingen.

clean


Keep-it-clean. Gebruik lijnen, verschillende kleuren en eventueel witte vlakken als opvulling om het aantrekkelijk op het oog te houden. 

contest


Wedstrijdje? Zet bijvoorbeeld een wedstrijd op en kondig het aan op het intranet. Rijk voor degene een prijs uit van misschien een waardebon. 

image-2


Het is leuk om een themadag af te spreken. Een bekende is natuurlijk de “Throwback Thusday”. Je kan misschien ook kiezen voor “Photo Friday”. Dit creëert toch een sfeertje.

quotes

Post eens een “Inspirational quote” die dichtbij de organisatie staat. Het kan de collega’s inspireren of motiveren. 

file

Post af en toe een humoristisch filmpje, cartoon, GIFje of afbeelding van bijvoorbeeld The Office. De collega’s krijgen een goede vibe met het intranet. 

tags


Gebruik tags voor in je content. Op het begin zijn de zoekresultaten nog te overzien. Na een jaar ben je toch al blij dat je de content een tag hebt gegeven.

qa


Zet een Q&A lijst op voor je collega’s waar ze hun vraag aan het management kunnen vastpinnen. 

employee-of-the-month


Zet zo af en toe eens een collega in het zonnetje. Waar is hij of zij goed in? Wat bestelt hij of zij altijd in de kroeg? Waarom verdient de collega het om in het zonnetje gezet te worden?

online-learning


Bied een training aan of post een tutorial op het intranet. Een video is de beste manier voor het overbrengen van informatie en kennis. 

edit


Laat je collega’s weten dat ze zelf ook content mogen creëren op het intranet. Hiervoor zou je iemand tijdelijk rechten kunnen geven om bijvoorbeeld een nieuwspost te delen.

experiment-2


Experimenteer. Probeer nieuwe workflows, ideeën of designs uit.

Zwermintelligentie

Voor advocatenkantoren zijn de ontwikkelingen binnen “Zwermintelligentie” razend interessant. Elk advocatenkantoor heeft namelijk een

Lees verder »